Assistant du Directeur General

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités. Ce poste clé nécessite des compétences en organisation, en communication et en gestion, ainsi qu’une bonne compréhension des opérations douanières et des pratiques commerciales.

‍

Tâches principales

1. Gestion de l’agenda
   • Planifier et organiser les réunions, voyages d'affaires, et autres événements pour le Directeur Général.
2. Préparation de documents
   • Rédiger et préparer des rapports, ainsi que les documents nécessaires pour les réunions et conférences.
3. Facilitation de la communication
   • Assurer une communication fluide entre le Directeur Général et les différentes équipes de l’agence.
4. Conformité douanière
   • Veiller à ce que toutes les opérations douanières soient conformes aux réglementations nationales et internationales.
5. Gestion des correspondances
   • Prendre en charge les e-mails, appels téléphoniques, et courriers, et en assurer un suivi rigoureux.
6. Analyse de données
   • Collecter, analyser et présenter des données pour soutenir la prise de décisions stratégiques.

‍

Profil recherché

Compétences et qualifications

1. Diplôme en commerce, gestion d’entreprise, logistique ou domaine similaire.
2. Expérience avérée (jusqu’à 5 ans) dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la logistique ou des douanes.
3. Maîtrise de l’anglais (un atout majeur).
4. Excellentes compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
5. Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.

‍

‍

‍

‍