Assistant Finance

Le rôle consiste à assurer la gestion quotidienne des caisses, des dépenses courantes et des inventaires physiques, ainsi qu'à superviser la gestion administrative et financière d'un projet, en étroite collaboration avec le responsable administratif et RH. Il inclut également la gestion des mouvements du personnel et des tâches administratives diverses.

Tâches à exécuter :

• Gestion des caisses :
  • Tenir quotidiennement une caisse par devises (USD et CDF), incluant le suivi des avances, la tenue des cahiers d'avance et des livres de caisse.
  • Effectuer les dépenses courantes (paiement des per diem, des achats locaux, des avances de fonctionnement, etc.).
  • Anticiper les mouvements d'approvisionnement de la caisse et informer le responsable administration en avance.
  • Assurer la bonne gestion des fonds et respecter le guide de sécurité des fonds.
• Inventaires et suivi :
  • Effectuer des inventaires physiques périodiques (hebdomadaires et mensuels) de la caisse avec le responsable Administration.
  • Assurer le suivi des dates d'expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
• Gestion administrative et soutien :
  • Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.).
  • Aider le responsable Finances/RH du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, lors des réunions.
• Mouvements et coordination :
  • Gérer les mouvements sur le projet, les briefings et débriefings du personnel national et international.
  • Effectuer toute autre tâche déléguée par le responsable Finances/RH du projet.

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Profil recherché :

• Éducation : Diplôme en finance, Ressources Humaines, gestion des affaires ou administration souhaitable.
• Expérience :
  • 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience dans une ONG internationale appréciée.
• Compétences techniques : Connaissance du logiciel Unifield appréciée.
• Langues : Français courant et anglais souhaitables.
• Compétences interpersonnelles : Adhésion aux principes MSF, travail en équipe, flexibilité, et coopération.

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• Salaire compétitif
• Bonus

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