Chargé de la Chaine d'Approvisionnement

Le poste de Responsable Supply Terrain implique la gestion de l’approvisionnement, du stockage et du transport des matériaux sur le terrain. Il inclut la supervision des équipes, la gestion des achats locaux, et la coordination des opérations de logistique tout en respectant les procédures d'approvisionnement. Il est également responsable de la base de données d'approvisionnement et du suivi des activités liées à l’interventions d’urgence.

Tâches à exécuter :

• Évaluation et gestion des approvisionnements :
  • Participer aux missions d’évaluation des sources d’approvisionnement et des conditions logistiques dans la zone de santé.
  • Gérer l’équipe Supply terrain, planifier et coordonner leurs activités quotidiennes, définir les objectifs, assurer l’encadrement et procéder à l’évaluation des performances à la fin des interventions.
• Gestion des données d’approvisionnement :
  • Être responsable de la base de données d’approvisionnement, du classement et de l’archivage des documents relatifs.
  • Garantir la disponibilité et la cohérence des données relatives aux achats et approvisionnements.
• Suivi des achats et de la communication avec les fournisseurs :
  • Superviser le suivi des achats locaux et encadrer le Chargé des Achats pour garantir un approvisionnement efficace des commandes terrain.
  • Suivre la communication avec les fournisseurs locaux, résoudre les réclamations et plaintes, et apporter un soutien au Chargé des Achats en cas de besoin.
  • Assurer la bonne compréhension et application des procédures d’achat en vigueur et procéder à des contrôles aléatoires des dossiers et fournisseurs.
• Gestion des finances et des paiements :
  • Veiller à l’application de la politique 0 cash, en insistant sur l’utilisation de méthodes de paiement électroniques comme M-PESA ou virement bancaire pendant l’évaluation/intervention.
• Supervision des opérations d’approvisionnement et de stockage :
  • Superviser les opérations de stockage, en veillant à la bonne mise en place des outils standards (IsyStock, PL, PO, cotations, etc.).
  • Assurer un briefing général des équipes déployées sur le terrain au début de chaque intervention.
  • Gérer les activités liées au transport des matériaux, négocier les contrats de transport avec les transporteurs locaux, superviser les opérations de chargement/déchargement et organiser les réservations de fret.
  • Gérer tout litige lié à un transporteur de manière réactive.
• Participation à la gestion de projets d'urgence :
  • En collaboration avec le STL, participer à l’élaboration des Termes de Référence (TDR) et des budgets des projets d’urgence liés à l’approvisionnement.
• Reporting et gestion des stocks :
  • Assurer le reporting des activités pendant les évaluations/interventions (SitRep).
  • Superviser la gestion des stocks (picking, FM, FL) et organiser les inventaires sous supervision.
  • Analyser les écarts de gestion et mettre en place des mesures correctives pour les résoudre.
  • Rédiger un rapport final du département Supply

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Profil recherché :

• Formation :
  • Diplôme et spécialisation en logistique ou chaîne d'approvisionnement.
• Expérience :
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et dans l’administration des procédures d’approvisionnement.
  • Une bonne compréhension des procédures d’approvisionnement MSF est un atout.
  • Une expérience terrain solide est un avantage majeur.
• Langues :
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Informatique :
  • Bonne maîtrise du pack Office, en particulier Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, Recherche V, etc.).
  • Connaissance d'outils spécifiques tels qu’Unifield et IsyStock est un atout.
• Compétences comportementales :
  • Gestion du stress et capacité à travailler sous pression.
  • Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
  • Rigueur et solides compétences organisationnelles.
  • Orientation vers les résultats et sens de la qualité.
  • Capacité à analyser et résoudre des problèmes de manière efficace.
  • Esprit de travail d’équipe et coopération.
  • Flexibilité et capacité à s’adapter à des environnements changeants.

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• • Selaire compétitif
  • Bonus

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