Chef de Bureau

Le rôle consiste à soutenir l'équipe de projet dans la mise en œuvre de diverses activités, tout en garantissant un suivi efficace des projets, une coordination fluide avec les parties prenantes, et une gestion rigoureuse de la sécurité sur le terrain. Il inclut la rédaction de documents, la réalisation de contrôles sur site, ainsi que le reporting mensuel des activités

Tâches à exécuter :

• Soutien à l’équipe de projet :
  • Aider à la création des plans de travail, à la rédaction des bons de commande, et à la documentation de chaque activité conformément aux plans de travail.
• Mise en œuvre qualitative :
  • Assurer la qualité de la mise en œuvre des projets par des visites régulières sur le terrain et des contrôles ponctuels.
• Archivage et suivi des activités :
  • Garantir que l’archivage de la documentation des programmes soit correctement effectué par les équipes dédiées, et que les preuves d’achèvement des activités soient envoyées à la coordination nationale après chaque intervention.
• Coordination externe :
  • Gérer les relations avec les parties prenantes externes, telles que le gouvernement, les agences des Nations Unies, les organisations humanitaires, et d’autres ONG.
• Gestion de la sécurité :
  • Assurer la sécurité et la sûreté de la base, en collaboration avec le Coordonnateur de Zone et le Directeur de la Sécurité Pays.
• Reporting mensuel :
  • Rédiger et soumettre des rapports mensuels à la coordination zonale sur l'avancement des projets et la gestion des activités.

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Profil recherché :

• Nationalité :
  • Être de nationalité congolaise.
• Formation :
  • Minimum une Licence en Gestion ou une formation similaire, avec au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une ONG internationale ou dans un rôle de gestion de projet.
• Compétences linguistiques :
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Compétences informatiques :
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Aptitudes communicationnelles :
  • Compétences solides en communication orale et écrite.
  • Excellentes capacités de négociation et bon esprit d'équipe.
• Compétences organisationnelles :
  • Grande organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Compétences en gestion de projet :
  • Excellentes capacités en gestion de projet avec une bonne analyse du contexte sécuritaire et humanitaire.
• Compétences relationnelles :
  • Forte capacité d’écoute, diplomatie et respect des responsabilités.
  • Souplesse intellectuelle et relationnelle pour s’adapter aux différentes situations.
• Compétences linguistiques locales :
  • La maîtrise ou la compréhension des langues locales parlées dans les territoires est un atout.
• Autres compétences :
  • Sens aigu des responsabilités, capacité à travailler en équipe, et goût pour les missions de gestion et de terrain.

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• • Salaire compétitif
  • Bonus

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